2008年1月16日 星期三

EXCEL成績之應用7-6

接著我們要處理部分科目在各分數區間的人數統計,並讓從這兒所得的資料可讓下階段的圖表來使用。人數統計可用"COUNTIF"函數來處理。


  1. 先將各成績區間的文字敘述鍵入適當的儲存格中,此例中為B19~B23。
  2. 點選B20儲存格,並在功能區中選"插入""函數",在函數對話框中選"統計""COUNTIF",就進入COUNTIF的函數。
  3. COUNTIF函數有二個因子,第一個為範圍(因範圍是固定的,所以要用絕對位址)"C$2:C$16",第二個為條件"">=90""。
  4. 當複製至C19,並改條件為"">=80""時,發現人數與資料不符,係因這裡重複的計算了>=90分的部分,因此還要再將之扣除,即"-C19"。
  5. 以下則只要複製再加以修改條件及扣除重複的部分即可。

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