ＥＸＣＥＬ成績之應用７－７

最後則是要利用７－６中所得到的各分數區間人數給繪出圖表

1. 點選任意空白儲存格，在快速鍵區選圖表，進入其對話框。
2. 選取圓形圖功能（或任選適當的圖表），再由右邊選取主要的圖表，此選平面圓形圖，並按下一步。
3. 在範圍中選＂Ｂ１９～Ｃ２３＂，資料數列則選＂欄＂（我們要處理的資料在Ｃ１９～２３這一欄位中），接著按下一步。
4. 在圖表標題鍵入＂國文科人數統計＂，在資料標籤中點選＂類別名稱＂和＂內容＂，最後按＂完成＂即可。
   

ＥＸＣＥＬ成績之應用７－６

接著我們要處理部分科目在各分數區間的人數統計，並讓從這兒所得的資料可讓下階段的圖表來使用。人數統計可用＂ＣＯＵＮＴＩＦ＂函數來處理。

1. 先將各成績區間的文字敘述鍵入適當的儲存格中，此例中為Ｂ１９～Ｂ２３。
2. 點選Ｂ２０儲存格，並在功能區中選＂插入＂＂函數＂，在函數對話框中選＂統計＂＂ＣＯＵＮＴＩＦ＂，就進入ＣＯＵＮＴＩＦ的函數。
3. ＣＯＵＮＴＩＦ函數有二個因子，第一個為範圍（因範圍是固定的，所以要用絕對位址）＂Ｃ＄２：Ｃ＄１６＂，第二個為條件＂＂＞＝９０＂＂。
4. 當複製至Ｃ１９，並改條件為＂＂＞＝８０＂＂時，發現人數與資料不符，係因這裡重複的計算了＞＝９０分的部分，因此還要再將之扣除，即＂－Ｃ１９＂。
5. 以下則只要複製再加以修改條件及扣除重複的部分即可。
   

ＥＸＣＥＬ成績之應用７－５

此單元我們要來處理儲存格中的格式問題，利用儲存格數值判斷，可以使之產生我們所給的格式顯示。

1. 將要處理的範圍選取，此處選取＂Ｃ２～Ｅ１６＂。
2. 選功能列之＂格式＂＂設定格式化條件＂，將要處理的條件依次填入。
3. 首先是設定１００分的格式，依次填入＂等於＂＂１００＂，在格式中選＂儲存格顏色－藍色＂。
4. 接著按下方的＂新增＂，以增加一個條件（最多可有三個條件）。我們處理不及格的格式，依次填入＂＜＂　＂６０＂，並在格式中選＂儲存格顏色－紅色＂。
5. 按確定後，即可見到所有的原始分數都顯現正確的顏色格式了。
   

ＥＸＣＥＬ成績之應用７－４

這一單元我們要來處理全班的名次排序，其應用的函數為ＲＡＮＫ

1. 在功能區中依次選”插入”　”函數”，並在該視窗中的函數類別選”統計”，選取數中選”ＲＡＮＫ”
2. 此函數要填入三個因子供其計算之用，第一個是”序的數字”－－這兒我們選Ｆ２；第二個是”排序的參考範圍”－－我們選Ｆ２～Ｆ１６；第三個是”排序的方式－升冪或降冪”，預設是降冪，即從分數高者往下排，我們可以不填或填入０也可以。
3. 注意這兒不可直接複製，因為直接複製會產生計算參考範圍的變化（相對位址），因此要先處理一下。即我們的參考範圍是不變的，即Ｆ２～Ｆ１６，所以要將他們固定不動（絕對位址），如何設呢？在數字前加”＄”字即可，即將參考範圍改為”Ｆ＄２：Ｆ＄１６”。
4. 參考７－３中的複製方法，就可完成全班的名次排序了。
   

ＥＸＣＥＬ成績之應用７－３

號碼產生了，也輸入學生的姓名及原始成績了，接下來就要開始利用ＥＸＣＥＬ內定的函數來幫我們計算其他想完成的目標。首先是總分及平均。

1. 選取Ｆ２儲存格，並將滑鼠移到快速鍵區點按”自動加總”，並確認其範圍是在Ｃ２～Ｅ２間，按下ＥＮＴＥＲ之後就完成了第一個人的總分計算。
2. 選取Ｆ２並將滑鼠移到該格右下角，待游標出現”十”，就按住左鍵並往下拉移，直至Ｆ１６格為止，如此就完成全班的總分計算。
3. 選取Ｇ２儲存格，並將滑鼠移到快速鍵區點按”倒三角形”，出現下拉式選區，點選”平均”，接著調整並確認其要平均的範圍為Ｃ２～Ｅ２，按下ＥＮＴＥＲ之後就完成了第一個人的平均計算。
4. 取Ｇ２並將滑鼠移到該格右下角，待游標出現”十”，就按住左鍵並往下拉移，直至Ｇ１６格為止，如此就完成全班的平均計算。　
   

ＥＸＣＥＬ成績之應用７－２

這一單元我們要來操作如何自動產生學（座）號

1. 首先要先給個開始號碼，９７００１。
2. 第二個儲存格則要鍵入以下的號碼次序，如每次號碼變為１，則鍵入９７００２；如果以後每次都變為２，則鍵入９７００３；餘此類推。
3. 將前兩個填入號碼的儲存格給選取起來，並將滑鼠移到該選取區的右下角，待滑鼠的指標變為”十”時，按住滑鼠左鍵不放往下拉移，直到第１５個儲存格為止（我們以１５個人為例）。
4. 如此ＥＸＣＥＬ就自動幫我們產生所有的號碼了。　

ＥＸＣＥＬ在成績上之應用７－１

大家或許都會用ＥＸＣＥＬ，但還是有許多人不知ＥＸＣＥＬ可為我們減省多少精力和時間，也不知除了ＷＯＲＤ及ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ外，ＯＦＦＩＣＥ系列還有個ＥＸＣＥｌ可為我們處理許多日常生活中有關數值的事情。
以下是一個應用例子。


７－２　學（座）號之自動產生
７－３　成績分數加總及平均
７－４　班上成績的排名
７－５　不及格分數及１００分之處理
７－６　區間成績人數之統計
７－７　區間成績人數統計圖表