2008年1月16日 星期三

EXCEL成績之應用7-7

最後則是要利用7-6中所得到的各分數區間人數給繪出圖表


  1. 點選任意空白儲存格,在快速鍵區選圖表,進入其對話框。
  2. 選取圓形圖功能(或任選適當的圖表),再由右邊選取主要的圖表,此選平面圓形圖,並按下一步。
  3. 在範圍中選"B19~C23",資料數列則選"欄"(我們要處理的資料在C19~23這一欄位中),接著按下一步。
  4. 在圖表標題鍵入"國文科人數統計",在資料標籤中點選"類別名稱"和"內容",最後按"完成"即可。

EXCEL成績之應用7-6

接著我們要處理部分科目在各分數區間的人數統計,並讓從這兒所得的資料可讓下階段的圖表來使用。人數統計可用"COUNTIF"函數來處理。


  1. 先將各成績區間的文字敘述鍵入適當的儲存格中,此例中為B19~B23。
  2. 點選B20儲存格,並在功能區中選"插入""函數",在函數對話框中選"統計""COUNTIF",就進入COUNTIF的函數。
  3. COUNTIF函數有二個因子,第一個為範圍(因範圍是固定的,所以要用絕對位址)"C$2:C$16",第二個為條件"">=90""。
  4. 當複製至C19,並改條件為"">=80""時,發現人數與資料不符,係因這裡重複的計算了>=90分的部分,因此還要再將之扣除,即"-C19"。
  5. 以下則只要複製再加以修改條件及扣除重複的部分即可。

EXCEL成績之應用7-5

此單元我們要來處理儲存格中的格式問題,利用儲存格數值判斷,可以使之產生我們所給的格式顯示。


  1. 將要處理的範圍選取,此處選取"C2~E16"。
  2. 選功能列之"格式""設定格式化條件",將要處理的條件依次填入。
  3. 首先是設定100分的格式,依次填入"等於""100",在格式中選"儲存格顏色-藍色"。
  4. 接著按下方的"新增",以增加一個條件(最多可有三個條件)。我們處理不及格的格式,依次填入"<" "60",並在格式中選"儲存格顏色-紅色"。
  5. 按確定後,即可見到所有的原始分數都顯現正確的顏色格式了。

EXCEL成績之應用7-4

這一單元我們要來處理全班的名次排序,其應用的函數為RANK


  1. 在功能區中依次選”插入” ”函數”,並在該視窗中的函數類別選”統計”,選取數中選”RANK”
  2. 此函數要填入三個因子供其計算之用,第一個是”序的數字”--這兒我們選F2;第二個是”排序的參考範圍”--我們選F2~F16;第三個是”排序的方式-升冪或降冪”,預設是降冪,即從分數高者往下排,我們可以不填或填入0也可以。
  3. 注意這兒不可直接複製,因為直接複製會產生計算參考範圍的變化(相對位址),因此要先處理一下。即我們的參考範圍是不變的,即F2~F16,所以要將他們固定不動(絕對位址),如何設呢?在數字前加”$”字即可,即將參考範圍改為”F$2:F$16”。
  4. 參考7-3中的複製方法,就可完成全班的名次排序了。

EXCEL成績之應用7-3

號碼產生了,也輸入學生的姓名及原始成績了,接下來就要開始利用EXCEL內定的函數來幫我們計算其他想完成的目標。首先是總分及平均。


  1. 選取F2儲存格,並將滑鼠移到快速鍵區點按”自動加總”,並確認其範圍是在C2~E2間,按下ENTER之後就完成了第一個人的總分計算。
  2. 選取F2並將滑鼠移到該格右下角,待游標出現”十”,就按住左鍵並往下拉移,直至F16格為止,如此就完成全班的總分計算。
  3. 選取G2儲存格,並將滑鼠移到快速鍵區點按”倒三角形”,出現下拉式選區,點選”平均”,接著調整並確認其要平均的範圍為C2~E2,按下ENTER之後就完成了第一個人的平均計算。
  4. 取G2並將滑鼠移到該格右下角,待游標出現”十”,就按住左鍵並往下拉移,直至G16格為止,如此就完成全班的平均計算。 

EXCEL成績之應用7-2

這一單元我們要來操作如何自動產生學(座)號


  1. 首先要先給個開始號碼,97001。
  2. 第二個儲存格則要鍵入以下的號碼次序,如每次號碼變為1,則鍵入97002;如果以後每次都變為2,則鍵入97003;餘此類推。
  3. 將前兩個填入號碼的儲存格給選取起來,並將滑鼠移到該選取區的右下角,待滑鼠的指標變為”十”時,按住滑鼠左鍵不放往下拉移,直到第15個儲存格為止(我們以15個人為例)。
  4. 如此EXCEL就自動幫我們產生所有的號碼了。 

EXCEL在成績上之應用7-1

大家或許都會用EXCEL,但還是有許多人不知EXCEL可為我們減省多少精力和時間,也不知除了WORD及POWERPOINT外,OFFICE系列還有個EXCEl可為我們處理許多日常生活中有關數值的事情。
以下是一個應用例子。


7-2 學(座)號之自動產生
7-3 成績分數加總及平均
7-4 班上成績的排名
7-5 不及格分數及100分之處理
7-6 區間成績人數之統計
7-7 區間成績人數統計圖表